Как уменьшить расходы на аренду офисного помещения

Самый лучший способ выгодно и надёжно арендовать помещения для своего офиса – обратиться к специалисту. Но, если вы больше доверяете собственному деловому чутью, основные советы на различные случаи:
1.Поскольку наиболее дорого обходится аренда в центре города, целесообразно разделить вашу структуру на две части: работа с клиентами в престижном помещении маленькой площади в центре, а подготовительная и прочая кропотливая работа не требует престижа, лишь удобного помещения и неважно, где оно расположено.
2.При работе с клиентами в большинстве случаев часть сотрудников может работать по принципу мобильного офиса — если основная их задача работа с клиентами на местах, то гораздо важнее качественные средства связи, чем оснащённые стационарные рабочие места.
3.Перевод части сотрудников на удалённую работу на дому. Кстати, при этом варианте у большинства сотрудников повышается качество работы и уменьшается желание отлынивать, а арендная площадь сокращается до минимума.
4.Оснащение офиса собственной мебелью, пустое помещение стоит несколько дешевле.
5.Коворкинг — объединение для аренды одного офисного пространства нескольких компаний: снимается крупное престижное комфортабельное здание в центре города, но каждая из структур занимает в нём небольшую площадь.
6.Небольшая, но стабильная прибыль – дополнительные услуги клиентам: можно установить ксерокс, фото-принтер, кофейный автомат – естественно, платные.
7.Если арендуемая площадь позволяет, можно применить субаренду: сдавать свободную (или специально освобождённую) часть вашего офиса.
8.Предложить арендодателю косметический ремонт за свой счёт в обмен на снижение арендной платы
9.Уплата арендной платы за длительный период, а не ежемесячно, в обмен на снижение общей суммы
10.Если вы ещё не обзавелись офисом, то можно поискать не отдельное помещение, а площадь в крупных бизнес-центрах, там где площадь разделена на десяток компаний, часто есть возможность найти подходящий вариант.
Конечно, помимо перечисленных возможностей, можно применять и приёмы, которые ближе к психологии, нежели к экономике. Но они более спорны. Если речь идёт о новой аренде – необходимо указать на ряд существенных недостатков выбранного помещения – например, плохой подъезд грузового транспорта и отсутствие складских помещений, особенно в случае, если они вам вообще не нужны. Если вы уже арендуете площадь, можно попытаться воздействовать угрозой отказа от аренды, если не будет снижена плата,- хотя тут надо быть уверенным, что арендодатель не согласится с радостью на ваш отъезд. И наконец, возможен договор о каких-либо услугах компании арендодателю –в обмен на снижение арендной платы.