Легализация документов для регистрации компании

В экономической практике часто возникает необходимость легализации документов, требующихся для регистрации и функционирования компании. В общих чертах легализация документов представляет собой комплекс формальных процедур и нотариальных действий для придания документам юридической силы на территории конкретного государства.

Усилия, деньги и время, затраченные на легализацию минимальны в случае, если Вы ведёте свой бизнес в стране, ратифицировавшей Гаагскую конвенцию об отмене требований легализации иностранных официальных документов, зачастую её именуют конвенцией об Апостиле 1961 года. В этом случае речь идёт о проставлении специального штампа на легализуемых документах. Стран, подписавших Гаагскую конвенцию об Апостиле за последние 50 лет в мире насчитывается около восьмидесяти.

В случае, если вам необходима легализация документации в стране, не ратифицировавшей Гаагскую конвенцию, вся процедура документооборота значительно усложняется. Основной способ действия в этом случае – консульская легализация.

Целью любого способа легализации является получение возможности пользоваться документами, полученными в официальных органах одного государства на территории другого при осуществлении любых экономических действий. Для этого должны быть подтверждены полномочия, подлинность подписи, печати или штампа официального лица, выдавшего конкретный документ. Естественно, речь идёт и о переводе документа на государственный язык страны ведения бизнеса. Зачастую компании пользуются услугами специализированных бюро переводов, которые осуществляют не только непосредственный перевод, но и последующую его легализацию.

Виды

Три основных вида легализации без Апостиля:

1. Консульская легализация.

2. Посольская легализация,

3. Легализация в торгово-промышленной палате

Последний вид необходим при осуществлении компанией внешнеэкономической деятельности, потребуется прохождение нескольких этапов: перевод, заверение в торгово-промышленной палате, и после этого всё равно неизбежен заключительный этап — консульская или посольская легализация.

Существует ряд документов, не требующих ни апостилирования, ни любого вида легализации, ни в одной стране мира – речь идёт о документах, удостоверяющих личность физического лица при наличии в этом документе фотографии. В первую очередь, это паспорт, водительские права, удостоверение личности, военный билеты и трудовая книжка.