Списание товарно-материальных ценностей
Главная цель списания товарно-материальных ценностей – это необходимость контроля за соответствием самых последних данных бухгалтерского учёта реальному положению — по количеству и ассортименту имеющихся в наличии ТМЦ.
Расхождение между этими данными может быть вызвано как откровенным злоупотреблением материально-ответственных лиц, так и простой халатностью. Впрочем, причины могут быть самого разного характера. Списанию товарно-материальные ценности подлежат по причине поломки и потери технических характеристик, утрате надлежащего качества и порчи товара, выхода из строя и просто истечения срока годности.
Основной документ списания товарно-материальных ценностей (их выбытия) — акт о списании. Цель его составления – засвидетельствовать документально тот факт, что имеющееся в данной организации товарно-материальные ценности не пригодны к дальнейшей эксплуатации.
Составление акта, как и всю процедуру списания ТМЦ, производит комиссия, Нюанс: в том случае, если данные товарно-материальные ценности списываются не по причине физического износа, а вследствие того, что они морально устарели – АКТ НЕ СОСТАВЛЯЕТСЯ.
которая создаётся специально для этой конкретной цели.
Как вариант – в ряде случаев в комиссию должен входить представитель органов местной санэпидстанции.
Для того, чтобы акт приобрёл законную силу, он должен быть подписан не только всеми членами комиссии (а также материально-ответственным лицом), но и утверждён руководителем данной конкретной организации.
Важно: Именно руководитель организации, утверждая акт о списании ТМЦ, должен определить источник, за счёт которого происходит списание ( прибыль или себестоимость, конкретное материально ответственное лицо и прочее-прочее).
Что должно быть в акте списания
Основная информация о товарно-материальных ценностях, которая должна быть отражена в акте на списание:
1. Наименование ТМЦ
2. Единица измерения
3. Цена
4. Артикул
5. Количество
6. Массу
7. Причина списания
8. Также должна быть указана информация о материально-ответственном лице – ФИО и должность.
В акте на списание товарно-материальных ценностей должны быть указаны место списания и дата.